Какие файлы нужны и как их выгрузить

Инструкция для бухгалтера. Занимает 15–20 минут. Нужны файлы за один месяц — тот, который назвал Павел, обычно последний закрытый.

Что прислать

№	Файл	Откуда	Формат
1	Банковская выписка по каждому расчётному счёту	Банк-клиент	.txt («выгрузка для 1С») или .xlsx
2	Оборотно-сальдовая ведомость за месяц	1С	.xlsx
3	Отчёт по проводкам (журнал проводок) за месяц	1С	.xlsx

Не нужно

PDF, сканы, скриншоты, карточки счетов, книги покупок и продаж. Из них сервис ничего не берёт, а на разбор такой посылки уходит день.

1. Выписка из банк-клиента

Нужен файл, который банк формирует для загрузки в 1С — он содержит все реквизиты и назначения платежей.

Сбербанк Бизнес Онлайн Счета и платежи → Выписки → выбрать счёт и период (весь месяц) → «Экспорт» → формат «1С» (файл kl_to_1c.txt). Т-Банк (Тинькофф) Счёт → Выписка → период → «Скачать» → «Выписка для 1С (.txt)». Альфа-Банк, ВТБ, Точка, ПСБ, Дальневосточный банк Раздел «Выписки» → период → «Экспорт в 1С» / «Формат 1С» / «.txt».

Если такого формата в банке нет — выгрузите выписку в Excel (.xlsx). Важно, чтобы в файле были дата, сумма, контрагент, ИНН контрагента и назначение платежа.

Один файл на каждый расчётный счёт. Если счетов несколько — несколько файлов. Касса и валютные счета тоже, если по ним были операции.

2. Оборотно-сальдовая ведомость из 1С

1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.
Период — весь месяц (например, 01.08.2026–31.08.2026). Организация — нужная.
«Показать настройки» → вкладка «Группировка» → галочка «По субсчетам» и добавьте субконто для счетов 50, 51, 60, 62, 66, 67, 70, 71, 76 (кнопка «Добавить» → выбрать счёт → отметить его субконто: Контрагенты, Договоры).
Вкладка «Показатели» — оставьте «БУ (данные бухгалтерского учёта)».
«Сформировать» → «Сохранить» (дискета на панели отчёта) → тип файла «Лист Microsoft Excel (.xlsx)».

1С:УНФ / 1С:Управление торговлей — Финансы (или Компания) → Отчёты → «Оборотно-сальдовая ведомость» (в УНФ — «Оборотно-сальдовая ведомость по счетам учёта»). Дальше так же: месяц, по субсчетам, с субконто, сохранить в .xlsx.

3. Отчёт по проводкам (журнал проводок) из 1С

1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Отчёты → Отчёт по проводкам.
Период — тот же месяц. Организация — та же.
«Показать настройки» → вкладка «Отбор» — ничего не ставить, нужны все проводки. Вкладка «Оформление» → галочки «Выводить: Счёт Дт, Субконто Дт, Счёт Кт, Субконто Кт, Подразделение, Содержание, Сумма».
«Сформировать» → «Сохранить» → «Лист Microsoft Excel (.xlsx)».

Если отчёт очень большой (десятки тысяч строк) и 1С предлагает разбить — сохраняйте по декадам, три файла.

1С:УНФ / УТ — Финансы → Отчёты → «Отчёт по проводкам» (или «Проводки по счетам учёта»). Настройки те же.

4. Проверьте перед отправкой

Период во всех файлах — один и тот же месяц.
В оборотно-сальдовой ведомости видны обороты по счёту 51 — они должны совпадать с итогами выписки.
Файлы открываются в Excel и в них есть данные, а не только шапка.

5. Куда отправить

в кабинете «ИСКРА», раздел «Стартовая настройка» — приложить файлы и нажать «Отправить»;
письмом на mail@iskradv.ru с темой «Файлы [название компании] за [месяц]».

Вопрос по выгрузке — звоните, покажем за 5 минут: +7 914 089-01-01, Пн–Пт 9:00–18:00 по Владивостоку. Павел Дмитриенко.

Что происходит с файлами

Они хранятся на сервере в России и наружу целиком не уходят. Для распознавания статей в облачную модель передаётся только назначение платежа, где названия и реквизиты заменены на номера. Построчно — что происходит с вашими данными.